Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.
Soldurile pe angajati pot sa apara cel mai adesea in contabilitatea unei companii, ca urmare a faptului ca angajatii pleaca in delegatie, primesc un avans spre decontare, insa ulterior nu aduc decontul de cheltuieli pentru inchiderea avansului sau il aduc pentru o suma mai mica.
Sumele în numerar puse la dispozitia personalului, în vederea efectuării unor plăti în favoarea entitătii, se înregistrează distinct în contabilitate – contul 542 “Avansuri de trezorerie”.
Ca sa luam un exemplu: la plecarea in delegatie, un angajat solicita un avans care se acorda din casierie.
Nota contabila este :
542 Avansuri de trezorerie = 5311 Casa in lei
Iata cum se face aceasta inregistrare in CIEL:
In cazul in care angajatul nu este disponibil in lista, se poate defini un angajat nou , astfel :
Daca angajatul nu aduce decontul de cheltuieli, suma va ramane in sold pe contul 542 Avansuri de trezorerie.
Daca avansul este decontat, se efectueaza notele contabile in conformitate cu tipul de documente decontate.
% = 542 Avansuri de trezorerie
625 Cheltuieli cu deplasari detasari si transferuri
4426 Tva deductibila
In cazul in care suma decontului este mai mare decat avansul primit, se evidentiaza achitarea diferentei catre angajat prin nota contabila de mai jos (presupunem ca diferenta se achita prin casierie) :
542 Avansuri de trezorerie = 5311 Casa in lei
Invers, daca angajatul restituie diferenta nedecontata, nota contabila este :
5311 Casa in lei = 542 Avansuri de trezorerie
Pentru aceasta optiune, CIEL Gestiune comerciala V7 dispune de optiunea Decont de trezorerie:
Este foarte important pentru o companie sa detina o evidenta a acestor sume la nivelul fiecarui angajat si sa stabileasca modalitati pentru recuperarea lor .
Pentru societatile comerciale nu este stabilit prin lege un termen limita pentru restituirea avansului dar, prin procedurile interne, entitatile pot stabili un termen in care angajatii trebuie sa aduca deconturile la departamentul contabilitate.
Sumele reprezentand avansuri de trezorerie, acordate potrivit legii si nedecontate pană la data bilantului, se evidentiază în contul de creante în legătură cu personalul (4282 “Alte creante în legătură cu personalul”).
CIEL gestiune comerciala V7 este un produs complet care acopera toate ariile de activitate ale unei companii, incepand de la stocuri si trezorerie pana la furnizori si clienti.
Afla cum functioneaza aplicatiile CIEL V7 participand la cursurile GRATUITE din cadrul Scolii de Vara! Cursurile sunt organizate in perioada iulie-august, online sau la sediul CIEL Romania. Inscrie-te aici!
